Ile kosztuje sklep internetowy? WooCommerce, Shopify i projekt dedykowany

Uczciwa odpowiedź na pytanie „ile kosztuje sklep internetowy” zaczyna się od widełek, które rozciągają się od kilku tysięcy do kilkuset tysięcy złotych. Ta rozpiętość nie bierze się z fantazji wykonawców, tylko stąd, że pod jednym hasłem kryją się trzy zupełnie różne produkty: sklep postawiony na gotowym motywie, wdrożenie dopasowane do procesów firmy i platforma pisana od zera. Poniżej rozkładamy koszt sklepu internetowego na części pierwsze: pokazujemy realne widełki dla WooCommerce, Shopify i wersji dedykowanej, wyjaśniamy, co najmocniej winduje wycenę, i wyliczamy koszty stałe, które w budżecie planowanym na start potrafią zaskoczyć dopiero po roku.

1. Ile kosztuje sklep internetowy? Widełki cenowe

Na polskim rynku wdrożenie sklepu zaczyna się w okolicach 4000 zł za wersję na gotowym motywie, a przy rozwiązaniach dedykowanych przekracza 40 000 zł. O tej rozpiętości przesądza jedna decyzja: czy sklep dopasowujesz do gotowego szkieletu, czy szkielet budujesz pod swój sposób sprzedaży.

Te liczby to punkt wyjścia do rozmowy, nie sztywny cennik. Ostateczna wycena zależy od liczby produktów i ich wariantów, od tego, ile systemów trzeba spiąć, oraz od tego, czy ktoś musi napisać opisy i przygotować zdjęcia. Dla porównania warto zerknąć, ile kosztuje zwykła strona internetowa dla firmy: sklep to zwykle dwu- albo trzykrotność tej kwoty, bo dochodzi cała logika zamówień, płatności i wysyłki.

2. WooCommerce, Shopify czy sklep dedykowany

Wybór platformy przesądza nie tylko o cenie wdrożenia, ale też o tym, komu przez kolejne lata płacisz i za co.

W praktyce większość małych i średnich firm w Polsce ląduje na WooCommerce, bo daje kontrolę nad kodem i danymi bez abonamentu rosnącego wraz ze sprzedażą. Shopify wygrywa tam, gdzie liczy się czas uruchomienia i brak własnego zaplecza technicznego. Rozwiązanie dedykowane ma sens dopiero wtedy, gdy gotowa platforma zaczyna przeszkadzać, a nie wtedy, gdy wydaje się bardziej profesjonalna. Jeśli dopiero wybierasz podstawę techniczną, rozwijamy ten wątek we wpisie o tym, jaki CMS wybrać do strony firmowej.

3. Co realnie podnosi cenę wdrożenia

Liczba podstron to najmniejszy koszt. Wycenę windują rzeczy, których nie widać na zrzucie ekranu, a które decydują o tym, czy sklep da się obsłużyć bez ręcznej pracy:

• Struktura katalogu i warianty. Produkt w pięciu rozmiarach i trzech kolorach to nie jeden produkt, tylko piętnaście kombinacji stanu magazynowego. Konfiguratory i produkty na wymiar potrafią podwoić czas wdrożenia.
• Integracje z systemami firmy. Spięcie sklepu z magazynem, hurtownią, systemem księgowym albo panelem do obsługi zamówień to zwykle najdroższa pojedyncza pozycja w wycenie. Szerzej opisujemy to przy okazji integracji systemów w firmie.
• Migracja ze starego sklepu. Przeniesienie produktów, klientów, historii zamówień i adresów wymaga mapowania danych oraz przekierowań 301, żeby nie stracić pozycji w Google.
• Płatności, raty i wysyłka. Sama bramka płatnicza jest prosta. Płatności odroczone, raty, punkty odbioru i kilku kurierów z osobnymi cennikami to już realna konfiguracja.
• Wielojęzyczność i waluty. Druga wersja językowa to nie tłumaczenie, tylko druga struktura adresów, osobne opisy i osobne SEO.
• Treści i zdjęcia. Opisy produktów oraz przygotowanie zdjęć bywają pomijane w wycenie, a potrafią kosztować tyle, co samo wdrożenie techniczne.

Dlatego przy porównywaniu ofert pytaj nie o cenę, tylko o zakres. Dwie wyceny różniące się trzykrotnie zwykle opisują dwa różne projekty, a nie dwie różne marże.

4. Koszty stałe, których nie widać w wycenie

Sklep to nie jednorazowy wydatek, tylko narzędzie, które trzeba utrzymać w ruchu. Poniżej pozycje, które w pierwszym roku najczęściej wypadają poza budżet.

Do tego dochodzi budżet na pozyskanie ruchu, bo sam sklep nie sprzedaje. Zanim policzysz zwrot z inwestycji, warto zestawić wdrożenie z tym, ile kosztuje pozycjonowanie stron oraz kampania Google Ads. Sklep bez planu na ruch to najdroższy sposób na sprawdzenie, że produkt nikogo nie interesuje. Zakres samej opieki po starcie rozpisujemy we wpisie o tym, na czym polega utrzymanie strony internetowej.

5. Jaki wariant wybrać przy Twojej skali

Zamiast zaczynać od budżetu, zacznij od liczby zamówień, które realnie spodziewasz się obsłużyć w pierwszym roku. To ona decyduje, gdzie oszczędność jest rozsądna, a gdzie kosztuje więcej, niż daje.

• Do kilkudziesięciu zamówień miesięcznie. Gotowy motyw i podstawowa konfiguracja w zupełności wystarczą. Nie ma sensu integrować magazynu, skoro szybciej obsłużysz go ręcznie.
• Od stu zamówień miesięcznie. Ręczna obsługa zaczyna zjadać etat. Tu zwraca się integracja z systemem zamówień, automatyczne faktury i etykiety kurierskie.
• Kilkaset zamówień i więcej. Liczy się wydajność, stabilność i procesy dopasowane do własnego sposobu sprzedaży. Dopiero na tym poziomie rozwiązanie dedykowane bywa tańsze niż obchodzenie ograniczeń gotowej platformy.

Najczęstszy błąd nie polega na wyborze zbyt taniego sklepu, tylko na zamówieniu wdrożenia pod skalę, której firma dopiero się spodziewa. Sklep łatwo rozbudować, znacznie trudniej odzyskać pieniądze wydane na funkcje, z których nikt nie korzysta.

6. Podsumowanie

Ile kosztuje sklep internetowy? Realnie od 4000 zł za wersję na gotowym motywie, przez 10 000-25 000 zł za wdrożenie dopasowane do procesów firmy, po ponad 40 000 zł za rozwiązanie dedykowane. O cenie decyduje nie wygląd, tylko liczba wariantów produktów, zakres integracji i to, ile pracy trzeba włożyć w treści oraz migrację danych. Do wdrożenia dolicz koszty stałe, bo hosting, wtyczki, opieka i prowizje płatności potrafią przez rok dołożyć drugie tyle, co niejeden mały projekt.

Działamy ogólnopolsko i pomagamy dobrać zakres do skali sprzedaży, a nie odwrotnie. Jeśli planujesz sklep albo zastanawiasz się nad migracją istniejącego, chętnie policzymy zakres i przygotujemy wycenę.

Przeczytaj również: ile kosztuje strona internetowa, jaki CMS wybrać oraz jak wygląda utrzymanie strony po wdrożeniu.