Start/Automatyzacja procesów
Usługa · Automatyzacje

Automatyzacja procesów,
która oddaje Ci godziny

Przepisywanie leadów do arkusza, wysyłanie tych samych maili, sklejanie raportów na koniec miesiąca. To praca, którą ktoś w firmie wykonuje co tydzień, a która nie wymaga człowieka. Łączymy Twoje systemy w działające przepływy i oddajemy Ci ten czas z powrotem.

Zaczynamy od rachunku, nie od narzędzia. Najpierw liczymy, ile kosztuje Cię dany proces, a dopiero potem mówimy, czy warto go automatyzować.
Bezpłatna konsultacja Policz swoją oszczędność
Dlaczego warto

Najdroższa godzina to ta,
którą ktoś powtarza co tydzień

Większość firm nie traci czasu na wielkich projektach, tylko na drobnicy: skopiować dane z formularza do CRM, przypomnieć się klientowi, który nie odpisał, zebrać liczby z czterech paneli do jednego arkusza, wystawić to samo powiadomienie do zespołu. Każde z tych zadań zajmuje kilka minut, więc nikt nie traktuje ich jak kosztu. Policzone razem potrafią zjeść etat.

Automatyzacja procesów to nie rewolucja w firmie i nie wymiana oprogramowania. To połączenie narzędzi, których już używasz, tak żeby dane same przechodziły z miejsca na miejsce, a ludzie zajmowali się tym, czego program nie zrobi: rozmową z klientem, decyzją, sprzedażą. Pracujemy na n8n, API i webhookach, a tam gdzie proces wymaga zrozumienia treści, dokładamy modele AI.

Kalkulator

Policz, ile kosztuje Cię
powtarzalna praca

Zaznacz zadania, które znasz z własnej firmy, i dopasuj liczby do siebie. Wynik przeliczamy na bieżąco.

Razy/mies. Minut
Razy/mies. Minut
Razy/mies. Minut
Razy/mies. Minut
Razy/mies. Minut
Pełny koszt pracodawcy, nie stawka netto.
Domyślnie tyle, ile u nas kosztuje zestaw procesów.

Twój wynik

Odzyskane godziny
13 h/mies.
W skali roku
156 h
Koszt tej pracy rocznie
9 360 zł
Przy tych wartościach wdrożenie zwraca się po około 3 mies., a każdy kolejny rok to czysta oszczędność.
Omów te liczby na konsultacji

Kalkulator liczy sam czas pracy. Nie uwzględnia kosztu błędów ani zapytań traconych przez wolną reakcję, a to często największa pozycja. Widełki wdrożeń znajdziesz w cenniku niżej.

Zakres

Trzy obszary,
które automatyzujemy

Nie sprzedajemy „automatyzacji wszystkiego". Bierzemy procesy, w których widać konkretny czas do odzyskania albo pieniądze, które przeciekają.

Integracje

Łączenie systemów
i przepływy n8n

Twoje narzędzia przestają być osobnymi wyspami. Dane przechodzą między nimi automatycznie, w jednym kierunku i bez przepisywania ręcznie.

  • CRM, arkusze, skrzynka, kalendarz
  • Formularze i webhooki ze strony
  • Systemy do faktur i płatności
  • Własne integracje przez API
Marketing i sprzedaż

Obsługa leada
bez wypadania z lejka

Zgłoszenie z reklamy albo formularza trafia tam, gdzie trzeba, w kilka sekund. Nikt nie zapomina o follow-upie, bo przypomnienie wychodzi samo.

  • Lead z reklam i formularza do CRM
  • Powiadomienia do handlowca
  • Sekwencje follow-up po zapytaniu
  • Scoring i segmentacja zgłoszeń
AI

Agenci AI
i chatboty

Tam, gdzie proces wymaga zrozumienia treści, a nie tylko przełożenia danych. Agent czyta, streszcza, kwalifikuje i odpowiada.

  • Asystent odpowiadający na pytania klientów
  • Kwalifikacja i streszczanie zapytań
  • Opisy, treści i wersje robocze
  • Analiza rozmów i zgłoszeń
Przykłady

Jak to wygląda
w praktyce

Cztery przepływy, o które pytają nas najczęściej. Każdy da się uruchomić osobno, bez przebudowy całej firmy.

Lead nie czeka na nikogo

Klient wysyła formularz, a zgłoszenie w tej samej minucie trafia do CRM, na telefon handlowca i do arkusza z leadami. Jeśli nikt nie oddzwoni w ustalonym czasie, system przypomina.

Formularz›CRM›Powiadomienie›Przypomnienie po 24 h

Raport, którego nikt nie skleja ręcznie

Liczby z kampanii, analityki i widoczności zbierają się same, składają w jeden dokument i przychodzą mailem w ustalonym dniu miesiąca. Zamiast pół dnia w arkuszach zostaje czytanie wniosków.

Źródła danych›Zestawienie›Raport›Mail o 8:00

Asystent AI na pierwszej linii

Agent odpowiada na powtarzalne pytania o ofertę, terminy i zakres usług, a rozmowy, które wymagają człowieka, przekazuje dalej razem ze streszczeniem. Zespół dostaje kontekst, nie samą transkrypcję.

Pytanie klienta›Agent AI›Odpowiedź lub przekazanie

Dokumenty bez przepisywania

Zamówienie albo podpisana oferta uruchamia resztę: powstaje dokument, trafia do właściwego folderu, klient dostaje potwierdzenie, a zespół zadanie z terminem.

Zamówienie›Dokument›Potwierdzenie›Zadanie w zespole
Jak pracujemy

Od rozmowy do działającego
procesu

Bez wielomiesięcznych analiz. Zaczynamy od jednego procesu, uruchamiamy go, a dopiero potem idziemy dalej.

1

Rozmowa i mapa

Spisujemy, co dzieje się dziś krok po kroku i gdzie ucieka czas.

2

Rachunek opłacalności

Liczymy godziny i koszt procesu. Mówimy, co warto automatyzować, a co nie.

3

Budowa przepływu

Łączymy systemy, ustawiamy logikę, obsługę błędów i powiadomienia.

4

Testy i wdrożenie

Sprawdzamy na realnych danych, szkolimy zespół, przekazujemy dokumentację.

5

Opieka i rozwój

Monitorujemy działanie, naprawiamy awarie, dokładamy kolejne procesy.

Automatyzacja zostaje u Ciebie. Dostajesz dokumentację i dostęp do wszystkiego, co zbudowaliśmy. Nie budujemy zależności od jednego wykonawcy.
Wycena

Ile to
kosztuje

Automatyzacji nie da się sprzedać w pakiecie, bo każdy proces wygląda inaczej. Poniżej realne widełki, od których zaczynamy rozmowę.

Pojedynczy proces
Jedna automatyzacja
od 650 zł/wdrożenie
  • Jeden przepływ, na przykład lead do CRM z powiadomieniem.
  • Połączenie 2-3 narzędzi.
  • Obsługa błędów i alert, gdy coś nie zadziała.
  • Testy na realnych danych i dokumentacja.
  • Realizacja zwykle 5-10 dni roboczych.
Zapytaj o wycenę
Najczęściej wybierane
Wdrożenie
Zestaw procesów
od 2 500 zł/wdrożenie
  • Kilka połączonych procesów w jednym obszarze.
  • Mapa procesów i rachunek opłacalności przed startem.
  • Integracje przez API tam, gdzie brakuje gotowych.
  • Panel podglądu i powiadomienia dla zespołu.
  • Szkolenie zespołu, realizacja 3-6 tygodni.
Umów konsultację
AI
Agent AI lub chatbot
od 6 500 zł/wdrożenie
  • Agent oparty o Twoją wiedzę i dokumenty.
  • Wdrożenie na stronie lub w kanale obsługi.
  • Przekazywanie trudnych spraw do człowieka.
  • Zabezpieczenia i limity kosztów modelu.
  • Dostrajanie odpowiedzi po starcie.
Zapytaj o wycenę

Każdą wycenę traktujemy indywidualnie

Kwoty powyżej to punkt wyjścia, nie gotowy cennik. Ostateczna cena wymaga konsultacji i analizy Twojego procesu: sprawdzamy, ile kroków obejmuje, jakie systemy trzeba połączyć i czy automatyzacja w ogóle się opłaca. Dopiero po tej analizie dostajesz konkretną kwotę i zakres na piśmie.

Opieka nad automatyzacjami

Monitoring działania, naprawa awarii, drobne zmiany i rozwój procesów. Opcjonalnie po wdrożeniu.

od 400 zł/mies.

Zmiany poza ustalonym zakresem rozliczamy wg stawki 150 zł/h.

Dla kogo

Kiedy automatyzacja
ma sens

  • Ktoś w firmie przepisuje te same dane między systemami.
  • Zapytania od klientów czekają, bo trafiają do jednej skrzynki.
  • Raporty powstają ręcznie na koniec miesiąca.
  • Leady z reklam giną, zanim ktoś oddzwoni.
  • Zespół rośnie szybciej niż przychód, bo dokładacie ręce do obsługi.

Kiedy odradzamy

Automatyzacja nie naprawi procesu, który jest źle poukładany - tylko przyspieszy bałagan. Odradzamy też wtedy, gdy zadanie robi się raz na kwartał albo za każdym razem wygląda inaczej, bo koszt wdrożenia nigdy się nie zwróci.

Powiemy to wprost. Jeśli po zmapowaniu procesu wyjdzie, że automatyzacja się nie opłaca, usłyszysz to na konsultacji, a nie po podpisaniu umowy.
FAQ

Najczęściej zadawane
pytania

Pojedynczy przepływ, na przykład lead z formularza do CRM z powiadomieniem, uruchamiamy zwykle w 5-10 dni roboczych. Większe wdrożenie obejmujące kilka połączonych procesów to 3-6 tygodni, zależnie od liczby systemów i tego, jak szybko dostaniemy dostępy.
Nie. Automatyzacja ma się dopasować do Twoich narzędzi, nie odwrotnie. Łączymy to, czego już używasz: CRM, arkusze, skrzynkę mailową, formularze na stronie, systemy do fakturowania czy kalendarze. Jeśli narzędzie ma API albo webhooki, da się je podłączyć.
Każdy przepływ ma obsługę błędów i powiadomienie, gdy coś pójdzie nie tak, więc dowiadujesz się o problemie od nas, a nie od klienta. W ramach opieki monitorujemy działanie procesów i naprawiamy awarie. Dostajesz też dokumentację, więc nie jesteś zamknięty u jednego wykonawcy.
To zależy od procesu, ale liczy się prosto: ile razy w miesiącu ktoś to robi, razy ile minut zajmuje, razy koszt godziny tej osoby. Zadanie na 15 minut powtarzane codziennie to około 5 godzin miesięcznie. Przed wdrożeniem robimy taki rachunek i mówimy wprost, kiedy automatyzacja się zwróci - a jeśli nie ma sensu, też to powiemy.
Automatyzacje stawiamy na serwerze, do którego dostęp kontrolujesz, a dane klientów przechodzą przez proces, zamiast lądować w kolejnym zewnętrznym narzędziu. Dostępy nadajemy w minimalnym potrzebnym zakresie, a przy przetwarzaniu danych osobowych podpisujemy umowę powierzenia.
Zwykła automatyzacja wykonuje ustalone kroki: jeśli przyjdzie zgłoszenie, zrób A, potem B. Agent AI dochodzi tam, gdzie kroków nie da się z góry rozpisać: rozumie treść wiadomości, streszcza rozmowę, kwalifikuje zapytanie albo odpowiada na pytanie klienta. W praktyce łączymy oba podejścia: logika pilnuje procesu, AI zajmuje się tym, co wymaga zrozumienia treści.
Powiązane usługi

Automatyzacja działa najlepiej,
gdy jest co automatyzować

Przepływ obsługi leada ma sens wtedy, gdy leady faktycznie przychodzą, a raport automatyczny wtedy, gdy pomiar jest poprawnie ustawiony. Dlatego automatyzacje najczęściej wdrażamy razem z kampaniami reklamowymi, analityką i pomiarem konwersji albo stroną, z której zgłoszenia w ogóle wychodzą. Jeśli chcesz też zbudować ruch organiczny, zobacz pozycjonowanie i SEO.

Kontakt

Sprawdzimy, ile godzin
da się odzyskać

Na konsultacji przejdziemy przez Twoje procesy i policzymy, które da się zautomatyzować z sensem. Bez zobowiązań.

Bezpłatna konsultacja